理事会議事録

2008年度 第9回理事会議事録

<開催日>
12月11日(木) 20:00~

<議題>

1.住所録作業の報告

  • 作業日 11月30日(日)
  • 返信されたハガキについては10~20枚を残し、入力処理が進んだ

2.住所録作業、今後の予定

  • 宛先不明分の処理
  • 名前のみの入力作業を行い、住所データを空欄にし新規に情報が得られた場合、改めて、入力することとする。
  • 返信分のデータ処理終了後、本体の住所録と整合をはかる。
  • その上で、不明住所の対策について協議する。
  • 今後の作業用にパソコンの購入を検討したい。

3.HP紹介のプリント製作日程(入会式で配布)

  • 1月中旬 原稿UP(それ用に年内に草稿UP)
  • 1月終り 校正、2月初旬 印刷、2月中旬学校持込
  • 数年は同様のプリントを配布することを前提に制作する。

4.年間スケジュールの明記

  • 今後メンバーが推移する場合に備え、理事会活動のスケジュールを明記しておく。
  •  同窓会長がベースを提出、理事会で協議した後、明記・表示する。

5.今年度の総括

  • HPの開設、総会の実施を行えたことは良かったが、問題も残った
  • 今後のために、各期に何人かは連絡のつく委員がほしい
  • 来年度、開高30周年に向けての協力体制を調整していく方法を精査しつつ、メディアを利用したHPの宣伝も必要かも

6.次回日程

  • 次回、理事会は1月22日(木) 20:00~
  • 住所録作業を1月18日(日) 10:00~

以上のとおり予定しております。

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