理事会議事録

2008年度 第8回理事会議事録

<日時>

11月20日(木) 20:00~

<議題>

1.住所録作業の報告

  • 今回は参加者が少なく、機材の不調もあり昼頃終了。
  • 次回11月30日(日)に向け人員確保を進める。
  • 季節的に作業時の「暖房」が必要なので学校側と相談する。
  • 年内、出来れば12月初旬の作業終了を目指し、作業日の追加を検討する。

2.同窓会入会式でのHP紹介について

  • 入会式当日の印刷物配布は可能との返答。
  • ポスターの掲示は再度、確認する。
  • 準備の都合上、今年の入会式の日程を確認する。

3.アンケート結果の検証

HPコミュニティー内での実名公表についてアンケート結果は6:4で「公表可」が多かったものの、投票数が過半数に達しなかったため、今回の実名公表は見送りとする。

<実名公表について>

  • サイト内で「実名」がないと誰かわからない。
  • サイト内は会員しかアクセスできないので、外部には公表されない。
  • ネット環境では、実名公表をしたくない。

などの意見があるものの、会員全体での検討が必要か?

4.同期会などへのバックアップ体制

同窓会理事会としてバックアップ体制を下記の方向で検討。

  1. 発起人から理事会あて、申し込みを受け付ける
  2. 住所録をベースにハガキの発送可能人数を発起人に連絡
  3. 発起人は人数分のハガキ(もしくは印刷物)を準備する
  4. 理事会は宛先のタックシールを準備する
  5. タックシールの添付作業は「学校内」にて発起人が行うが、理事会メンバーが同行することを基本とし、発送する
  • 郵送の代金は同窓会で負担する。
  • 出欠席の連絡受付は同窓会HP内「龍石砦」とする
  • 発起人は開催に際して、新たに収集できた住所データがあれば同窓会に提供する。

5.11月27日(木) 30周年記念の準備委員会への出席要請について

理事会メンバーは日程的に調整が難しい、残念ながら今回は欠席。

コンテンツの配信

祗園北高校同窓会コミュニティサイトリンクバナー