理事会議事録

2008年度 第6回理事会議事録

開催日 9月11日

<連絡事項>

  • 開高30周年事業・行事の開催にむけての準備がはじまります。 式典・行事は平成25年10月下旬の予定
  • 同窓会HP、9月11日現在で登録者102名となりました。

<検討事項>

理事会の長期スケジュール

  • 20年度 (後半)同窓会住所録の整備・精査
  • 21年度 同窓会組織の強化
  • 22年度 22年度総会の実施(8月第2土曜日・予定)

住所録について

当面の作業として今夏の返信ハガキの整理を進める

  1. パソコンを複数台使用し宛先不明分、住所変更分また物故者の方のデータをデジタルデータ化する。
  2. データを総合したうえで、住所録のデータベースに反映させる。
  3. 作業に使用するパソコンについてはUSBメモリーを使用しデータ流出のないよう配慮する。
  4. 作業の実施は9月27日(土)の予定(三田教頭先生連絡済)
  5. 作業用パソコンの手配及び、作業手順については副会長・川辺さん中心に行う。
  6. 作業人員の確保については同窓会HPにて呼びかけることとする。

今後の作業などについて

  1. 住所録の精査作業のため、整理番号をふりわける。
  2. データベース上の住所・氏名などのデータ不備については返信ハガキの作業後に方針を検討する。
  3. 将来的に専用のパソコンを購入することになるが、データの性質上、保管場所の検討が必要。
  4. 住所録整備の作業等については適切な範囲で「事務員費」を支払うほうがよい。 (三田教頭先生に相談、詳細は未定)

同窓会HP関連

  • HP上で実名表示の可・不可についてアンケート実施(作業が遅れているが近日中に実施予定)
  • 学校HPからのリンクについては再度、依頼する。
  • 理事会前に検討事項について意見交換できるよう「理事会会議室」を増設する(担当者以外は閲覧不可)
  • 「理事会ブログ」が内容更新優先のためタイトルとの整合性を欠く場合があるが一部修正も現状のままとする。

次回理事会

次回理事会は10月16日(木) 20:00~

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