理事会議事録

2008年度 第4回理事会議事録

8月4日(水) 出席者7名

<議事>総会実施に向けた最終確認

返信ハガキの報告

返信ハガキによる出席者 卒業生44名、旧職員の先生7名 の計51名
(ホームページ上からの出席者 7名)

返信ハガキのうち約400枚が宛先不明でそのまま返却されたため、該当者への周知について方法が議論されたが時間の都合上、次回に持ち越しとなった。

論点

  • 住所録の再整備が必要か?その場合の方法、費用をどう考えるか?
  • HPが稼動した現状で住所録自体の存在意義は?現実的にどう連絡する?

会場のセッティング及び役割分担

確定の出席者が58名、現職の教職員の方が最大10名、連絡なしの参加者が20~40名と仮定して、参加者を約100名と設定。

  • 料理人数 70名分(事情により80名分となる可能性あり)
  • 飲  料  実数計算
  • 会場看板依頼 「平成20年度 祗園北高校同窓会総会」
  • 受  付  1期生 森脇さんほか1名
  • 司  会  1期生 川邊さん
  • 式次第は別紙参照
  • 主婦の会員が参加しやすいように会場は子ども同伴可とする。(子ども・無料)

当日の印刷物

当日の冊子については5日に学校と連絡の上、必要な資料をやり取りして作成。

その他

  • 総会当日に使用する「校歌」のテープを準備いただく。
  • 学校のホームページから、同窓会のホームページにリンクをお願いする。
  • ホームページの初期システムで携帯から登録ができなかったが改善された。
  • 先の議題と平行して物故会員の確認と情報処理の方向性を検討する。

 

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